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Administração do Tempo
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Administração do Tempo
Introdução
A
maioria das pessoas reclama da falta de tempo que
dispõe para suas atividades diárias devido à enorme
carga de tarefas que tem para executar.
O que ocorre é que as pessoas quando
aprendem em um curso acadêmico, ou mesmo ingressam de
alguma forma em uma função, profissão, são sempre
instruídas sobre “O que” fazer sendo ignorado o modo
como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes
que fazem o diferencial para se obter uma maior
eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no
que se faz, é que preciso ter noções da melhor maneira
de realizar o trabalho.
Como
administrar melhor o seu tempo?
Tempo
é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o passado
já se foi, o futuro ainda não chegou, e o presente se
torna o passado, mesmo enquanto procuramos defini-lo,
e como se fosse um relâmpago, num instante existe e se
extingue.
Na
maioria dos casos, a análise revela que, com alguns
ajustes, o indivíduo poderá produzir muito mais, com
menos dispêndio de esforços. Chama-se “trabalho
inteligente”.
ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.
Para identificar com precisão como você
ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione
exatamente o percentual de tempo utilizado em cada
tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso
tempo se não sabemos exatamente como o estamos
utilizando. Geralmente somos levados a achar que
sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre
isso é verdade. O princípio básico para utilizar bem o
tempo é priorizar as tarefas realmente importantes e
que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre
deixamos para executar depois das mais fáceis!
Avaliar a forma como utilizamos nosso
tempo é o primeiro passo que devemos dar, e após isso
questionar: Os resultados seriam melhores se eu
pasasse o meu tempo trabalhando em outra atividade?
Como eu poderia executar as tarefas mais importantes
com mais freqüência e eficiência?
Um outro aviso importante: Geralmente
seus colegas de trabalho tem o costume de lhe passar
material, assuntos e tarefas que não dizem respeito à
sua atividade principal(ao seu foco). Este tipo de
material deve imediatamente ser retornado à pessoa que
realmente deve dar continuidade. Responda na própria
correspondência e retorne imediatamente. Não deixe
nada entulhando sua mesa ou caixa postal de e-mail.
Sempre que possível evite dar respostas como: Vou ver
e lhe retorno depois!. Assim que tiver um retorno lhe
informo!. Dê as informações necessárias já no momento
para que a pessoa mesmo pesquise sozinha!. Não atue
como intermediário de nada.
Você realmente
sabe como usar seu tempo?
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